广东理工学院招生宣传服务中心成立于2016年,隶属于广东理工学院招生办公室的校级团队,是老师与学生之间的沟通枢纽,始终贯彻“宣传学院,服务师生”的宗旨和“零容错率”的工作作风,积极协助招生办老师完成普通高考招生工作,协助招生办公室进行生源的招生宣传以及录取工作。
招生宣传服务中心由主席团和办公室、组织部、新媒体三个部门构成。
部门职能:
主席团
1、负责招生宣传服务中心的各项工作,具体指导各部门工作。
2、主持制定招生宣传服务中心年度和学期工作计划,组织实施,做好工作总结。
3、负责召开全中心的大会,部级例会,研究部署工作。
4、负责招生宣传服务中心的干部梯队建设,任免各部门部长、副部长。
办公室
1、整理资料和会议记录,负责暑假留校申请,招新和报备社会实践学分。
2、建立人事档案资料库,安排值班,调配和培训成员。
3、考勤及维持秩序,监督值日,管理制度,维护所有成员的权益,同时对违规成员按照相关规章制度进行检举处罚。
组织部
1、负责组织大型工作,对各项工作进行前期筹备,中期组织以及后期收尾工作。
2、协助主席组织策划团内素拓活动。
3、开展内部的娱乐活动,组织内外联谊。
4、整理仓库,领取和发放物资,对每项工作的物资进行补给和记录。
5、负责拉赞助,与赞助商合理沟通,双方达成共赢。
新媒体
1、负责收集素材、拍摄图片、撰写推文、视频录制、设计宣传海报、邀请函、明信片等一系列技术工作。
2、管理学校的各官方网络平台,如微信公众平台、抖音、视频号、微博、邮箱、QQ等。
3、做好网络平台的咨询工作,暑假期间针对招生进行网络宣传招生部署。
4、致力于向广大师生、校友和社会人士传播最具价值的校园资讯及最权威的招生信息。