一、社团简介
广东理工学院招生宣传服务中心成立于2016年,是隶属于广东理工学院招生办公室的行政助理类校级社团,是学校招生工作顺利开展的重要辅助团队。招生宣传服务中心始终贯彻“宣传学院,服务师生”的宗旨和“零容错率”的工作作风,积极协助完成普通高考招生工作;协助招生办公室进行生源的招生宣传以及录取工作。
招生宣传服务中心由八个部门组成,分别是主席团、人事部、行政部、策划部、纪检部、网编部、技术部、文娱部七个部门。招生宣传服务中心始终坚持团内文化和梯队的建设,与时俱进,不断创新。
2017年,招生宣传服务中心获评广东理工学院“人气社团”称号。
二、社团徽章
三、部门介绍
主席团
1.在招生办和校团委的领导及指导老师的指导下,全面负责招生宣传服务中心的各项工作。具体指导各部门工作。
2.主持制定招生宣传服务中心年度和学期工作计划,组织实施,并做好学期和年度的工作总结。
3.负责召开全中心的大会,部级例会,研究部署工作。
4.负责招生宣传服务中心的干部梯队建设,做好干部培养和日常管理。对干部队伍调整提出意见名单,任免各部部长、副部长。
5.做好社团工作调研,定期向指导老师汇报社团工作状况。
行政部
1.协助老师整理招生工作类文档;
2.招生宣传服务中心内部发展资料的整理和保存;
3.对招生宣传服务中心内部会议进行会议记录;
4.对各项工作进行完整的记录,并编订和修改助理团工作手册;
5.负责暑假留校期间的勤工助学和假期留宿的申请工作;
6.制定每个阶段的工作安排和计划;
7.负责招新工作的统筹
人事部
1.负责每学年社会实践学分的报备;
2.安排及通知日常值班工作;
3.在特殊工作时期进行人员调配、通知。
4.建立人事档案资料库,管理团员信息;
5.对招生宣传服务中心的成员进行日常工作培训;安排及通知各类大型会议。
策划部
1.负责组织大型工作,对各项工作进行前期筹备,中期组织以及后期收尾工作;
2.整理仓库;
3.领取和发放物资,对每项工作的物资进行补给和记录;
4.协助主席组织策划团内素拓活动;
5.负责暑假留校工作;协助办公室日常工作。
纪检部
1.完善招生宣传服务中心的监督及人员考核机制,对成员进行不定期考核;
2.监督日常值班工作并制作每周值班反馈表;
4.检阅查找办公室审批表;
5.审核招生宣传服务中心财务支出情况;
6.针对日常工作和各部门,提出合理的意见和建议;
7.负责学年末的竞聘。
网编部
1、 负责校内文字、图片、视频等材料的整合,与各机构宣传部门联系合作,收集宣传材料为微信公众号提供材料储备
2、 负责策划、撰写新媒体平台招生宣传文案
3、 对招生宣传服务中心的各项工作以及活动进行图像文字记录,并整理归档;
4、 管理招生办公室的各网络平台,如官方微博、官方微信公众平台,官方QQ等,及时发布招生工作的最新工作动态。
5、 做好网络平台的咨询工作,暑假期间针对招生进行网络宣传招生部署。
技术部
1、 社团logo、邀请函、明信片、团服等一系列设计工作
2、 活动时负责电子海报的设计以及手绘海报的绘制
文娱部
1、举办各项重大活动,由部长统一领导指挥,充分发挥成员组织能力及创造新精神,分工负责,层次领导,统筹兼顾做好筹办工作。
2、积极配合各部工作,与各部相互协调相互沟通。
3、机会条件允许情况下,积极组织与院内其他文娱团体进行联谊或经验交流,认真学习对方经验,展示自我风采。
4、提高广大文艺爱好者的文艺修养以及为广大有能之士提供展现自我的舞台。